Invitación de boda con QR y entrada sin filas
Al confirmar, cada familia recibe su pase con código QR, los nombres de quienes van y su mesa. El día de la boda, su staff lo escanea con la cámara del teléfono, ve si el pase es válido y registra quién llegó.
La entrada es el primer momento de la fiesta
Una lista impresa que nadie encuentra, invitados que llegan con acompañantes que no estaban, la fila en la puerta mientras alguien busca apellidos con el dedo. Y al final de la noche, nadie sabe cuántos llegaron de verdad.
Con un pase por familia, la puerta sabe quién viene, cuántos son y en qué mesa se sientan.
Del «sí, ahí estaremos» a la pista
Confirman y reciben su pase
Al confirmar, la invitación les muestra su pase con QR, sus nombres y su mesa. Lo guardan con una captura o vuelven a abrir su liga el día de la boda; si dejaron su correo, también les llega ahí.
Su staff lo escanea
Con la cámara del teléfono, sin instalar nada. Aparece «Pase válido», el nombre de la invitación, quiénes vienen y su mesa, y con un toque se registra el ingreso.
Si llegan por partes, también
Si solo llega parte de la familia, se marca quiénes llegaron y después se registra al resto con el mismo pase. Su panel lleva la cuenta en vivo.
Qué ve su invitado y qué ven ustedes
Lo que ve su invitado
- Su pase con código QR, su código de invitación y su mesa.
- La lista de quienes usarán cada pase, con su menú si lo eligieron.
- Indicaciones claras: tomar una captura o volver a abrir su liga el día de la boda.
- Si escribió su correo, una copia de su pase en su bandeja (puede llegar a spam).
Lo que ven ustedes
- Su staff, con su propia contraseña: solo ve Mesas, Entrada y Actividad.
- Al escanear: «Pase válido», quiénes vienen, su mesa y un plano sencillo con su mesa marcada.
- Avisos si el pase ya se usó o si esa familia había dicho que no asistiría.
- En la pestaña Entrada: buscar por nombre o mesa y registrar a mano a quien llegue sin su QR.
- Cuántas personas ya ingresaron, cuántas invitaciones faltan y quién llegó a medias.
- La lista en CSV para imprimirla como respaldo en papel.
El QR abre la puerta, no la invitación
- El QR lleva solo una clave del pase, distinta del código de la invitación: con él no se puede abrir la invitación ni ver el correo ni las alergias.
- Escanear un pase muestra si es válido; registrar el ingreso solo se puede desde un teléfono con la sesión del panel abierta.
- El staff entra con su propia contraseña y no ve teléfonos, correos ni respuestas de los invitados.
- El plano que aparece en la entrada muestra la forma de las mesas, sin nombres de nadie más.
- Un pase nunca se da por bueno sin revisarlo: sin conexión, la página lo dice y permite intentar de nuevo.
Los detalles están en el aviso de privacidad.
¿En qué paquete viene?
El pase QR con registro de entrada es la principal diferencia entre Esencial y Completo.
Esencial
ver precio vigente · IVA incluido · precio de lanzamiento
- Pase QR y registro de entrada, con el complemento Pase QR (ver precios)
- O todo junto con Día perfecto (ver precios): pase QR, preguntas y plano de mesas
- Sin complemento: confirmación en línea, sin QR
- Correo con el pase al invitado
Completo
ver precio vigente · IVA incluido
- Pase QR para cada invitado
- Registro de entrada con su staff (QR y llegadas por partes)
- Correo con el pase al invitado
- Video para su staff
Premium
ver precio vigente · IVA incluido
- Todo lo del Completo
- Capacitación por videollamada a su staff
- Contacto previo con su staff y monitoreo el día de la boda
Marca de palomita: incluido · círculo: se agrega con un complemento · raya: no aplica. Todo lo que trae cada paquete está en precios.
Lo que nos preguntan de los pases y la entrada
¿Su staff necesita instalar una app?
No. Escanean el QR con la cámara del teléfono y se abre la verificación del pase. Para registrar ingresos, ese teléfono debe tener abierta la sesión del panel con la contraseña de staff.
¿Qué pasa si un invitado llega sin su QR o sin batería?
En la pestaña Entrada del panel lo buscan por nombre o por mesa y registran su ingreso a mano. Toma unos segundos.
¿Se puede usar el mismo QR dos veces?
Cada pase cubre a las personas que confirmaron. Cuando ya entraron todas, si alguien lo vuelve a escanear aparece que ese ingreso ya estaba registrado y no se cuenta otra vez.
¿Y si en el salón no hay buena señal?
Verificar un pase necesita datos o wifi en el teléfono del staff. Sin conexión, la página avisa y deja reintentar, pero nunca da un pase por bueno sin revisarlo. Recomendamos probar la señal del salón antes y llevar impresa la lista, que el panel exporta en CSV.
¿Qué ve la persona que escanea el pase?
El nombre de la invitación, quiénes vienen, su mesa y un plano sencillo con su mesa marcada. Con el QR no se puede abrir la invitación ni ver correos ni alergias.
¿Quién opera la entrada el día de la boda?
Su staff, su wedding planner o alguien de confianza. Nosotros no vamos al salón: en Completo les damos un video para su staff y en Premium una capacitación por videollamada y monitoreo ese día.
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Confirmación de asistencia
Cada familia abre su liga, escribe quién va y responde sus preguntas. Ustedes lo ven al momento en su panel.
Ver cómo funcionaPlano de mesas
Dibujen su salón, sienten a cada familia y vean las sillas libres. Si alguien cancela, el plano se ajusta.
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Invitaciones, recordatorios, save the date y agradecimiento por WhatsApp, uno por uno y con el mensaje listo.
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Una tarjeta con QR en cada mesa: sus invitados suben sus fotos sin cuenta y ustedes las bajan todas.
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Itinerario, mapa, vestimenta, mesa de regalos y cuenta regresiva en una sola liga, con el diseño de su invitación.
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