Funciones · Confirmación de asistencia

Confirmación de asistencia para su boda, sin perseguir a nadie

Cada familia recibe su propia liga, abre su invitación con su nombre en el sobre y confirma en un minuto: quiénes van, qué menú eligen y lo que ustedes quieran preguntar. Ustedes ven cada respuesta al momento.

Formulario de confirmación de la invitación de ejemplo: tres pases para la Familia Hernández, con nombre y menú de cada persona.
Así confirma una familia en la invitación de ejemplo de Ana & Luis.
El problema

Contar invitados no debería ser un segundo trabajo

Mensajes que se pierden en el chat, una lista en una libreta, el primo que dijo «sí» de palabra y nadie anotó, la tía que confirmó por tres, y a dos semanas de la boda nadie sabe cuántos van. Y el salón ya pide el número final.

Con una liga por familia, cada quien confirma una sola vez, con nombres, y la cuenta se hace sola.

Cómo funciona

Tres pasos, de su lista a su número final

Sobre de la invitación de ejemplo con el nombre Familia Hernández y el sello para abrir.
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Ustedes cargan su lista

Peguen su lista desde Excel o Google Sheets: nombre, pases, teléfono, grupo y mesa. Los códigos de cada invitación se generan solos y cada familia queda con su liga.

Formulario con los nombres de quienes asistirán y el menú de cada persona.
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Cada familia confirma

Abren su liga, ven su nombre en el sobre y cuántos pases tienen. Escriben quiénes van, eligen menú y contestan sus preguntas. Si no pueden ir, también lo dicen con un toque.

Pase de entrada con código QR, mesa 5 y la lista de las tres personas con su menú.
3

Ustedes lo ven al momento

La respuesta entra a su panel en cuanto la mandan. Su invitado se queda con su confirmación y, si su paquete lo incluye, con su pase con QR.

Dos vistas

Qué ve su invitado y qué ven ustedes

Lo que ve su invitado

  • Su nombre en el sobre y en la portada de la invitación.
  • Cuántos pases tiene reservados y un campo para el nombre de cada persona.
  • «Sí, ahí estaremos» o «No podremos asistir», y la fecha límite para responder.
  • Las preguntas que ustedes elijan: menú por persona, alergias, cuántos son niños y hasta 5 preguntas propias.
  • Botones para guardar la fecha en Google Calendar o en iPhone y Outlook.
  • «Editar respuesta» con la misma liga, por si cambian de planes.
  • Si escribe su correo (opcional), le llega una copia de su pase.

Lo que ven ustedes

  • Cuántas invitaciones van enviadas, cuántas personas confirmaron, cuántas no asisten y cuántas faltan.
  • Quién ya abrió su invitación y quién no, para saber a quién recordarle.
  • Totales por grupo (familia de la novia, del novio, amigos…) y la actividad reciente.
  • Los totales de menú, niños y alergias para el salón y el banquete.
  • Confirmar a nombre de quien les avisó por teléfono.
  • Toda la lista en un archivo CSV que se abre en Excel o Google Sheets.
Privacidad

Cada familia ve solo lo suyo

  • Cada invitación tiene su propia liga con un código: abre solo esa invitación, con sus pases y sus respuestas.
  • Las alergias son datos de salud: se piden con una casilla de autorización, se usan solo para organizar el menú y no se guardan en el teléfono del invitado.
  • El correo es opcional y, en la invitación, se muestra a medias (j***@…).
  • Su panel tiene contraseña. La invitación no aparece en Google y no lleva anuncios ni rastreadores de publicidad.
  • Ustedes ven si cada invitación ya se abrió y cuándo; nada más.

Los detalles están en el aviso de privacidad.

Paquetes

¿En qué paquete viene?

La confirmación en línea viene en los tres paquetes. Lo que cambia es qué tanto pueden preguntarle a sus invitados.

Esencial

ver precio vigente · IVA incluido

  • Liga por familia con sus pases
  • Confirmación en línea
  • Panel con resumen, recordatorios y lista en CSV
  • Menú, alergias, niños y preguntas propias, con el complemento Día perfecto (ver precios)
  • Correo con el pase al invitado

Completo

ver precio vigente · IVA incluido

  • Todo lo del Esencial
  • Menú por persona, alergias, niños y hasta 5 preguntas propias
  • Correo con el pase al invitado

Premium

ver precio vigente · IVA incluido

  • Todo lo del Completo
  • WhatsApp prioritario y monitoreo el día de la boda

Marca de palomita: incluido · círculo: se agrega con un complemento · raya: no aplica. Todo lo que trae cada paquete está en precios.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan de la confirmación

¿Sus invitados necesitan descargar una app o crear una cuenta?

No. Abren su liga desde WhatsApp en el navegador del teléfono y confirman ahí mismo. No hay que instalar nada ni registrarse.

¿Qué pasa si alguien prefiere confirmarles por teléfono?

Ustedes lo registran desde el panel, a su nombre y con los nombres de quienes van. Queda en la lista igual que los demás.

¿Pueden cambiar su respuesta después?

Sí. Con la misma liga tocan «Editar respuesta» y cambian nombres, menú o avisan que ya no podrán ir. Si ya tenían mesa y ahora van menos, esas sillas se liberan; si van más y ya no caben, la familia queda «por reubicar» y su panel se los avisa.

¿Qué pasa con los pases que no se usan?

Cada familia escribe solo a quienes van. Los pases vacíos no cuentan como confirmados: en su panel verán, por ejemplo, «2 de 4», y en el resumen los pases liberados.

¿Funciona si el invitado tiene mala señal?

Si la conexión se cae al enviar, la respuesta se queda guardada en su teléfono y se manda cuando vuelve a abrir la liga con señal. Mientras tanto la invitación le avisa que está pendiente. Por privacidad, las alergias no se guardan en el teléfono: si no alcanzaron a enviarse, se le pide escribirlas otra vez.

¿Podemos preguntarles el menú o si llevan niños?

Sí: menú por persona (de 2 a 8 opciones), alergias o restricciones con autorización del invitado, cuántos son niños y hasta 5 preguntas propias de sí o no, de opciones o de texto libre. Viene en Completo y Premium; en Esencial, con el complemento Día perfecto.