Funciones · Plano de mesas

Plano de mesas para su boda, conectado a su lista

Dibujen su salón, sienten a cada familia en su mesa y vean al momento cuántas sillas quedan libres. Si alguien cancela o confirma a más personas, el plano se ajusta y les avisa. Cada invitado ve su mesa en su pase.

Recreación del plano del panel con datos de ejemplo.
El problema

El acomodo cambia hasta el último día

Lo arman en Excel o en una cartulina y cada cancelación lo descompone: hay que borrar, contar sillas otra vez y avisarle al salón. Y el día de la boda, la pregunta en la puerta: «¿en qué mesa nos tocó?».

Cuando el plano está conectado a las confirmaciones, las sillas se cuentan solas.

Cómo funciona

Del plano del salón a la silla de cada invitado

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Dibujen su salón

Suban la imagen o el PDF del plano de su salón, o elijan su forma: rectangular, cuadrado o en L. Agreguen mesas redondas, cuadradas o imperiales, y la pista, el DJ, la barra, la entrada, la mesa de regalos o el escenario.

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Sienten a cada familia

Elijan una invitación y toquen la mesa: se sienta la familia completa. El panel cuenta sillas confirmadas, apartadas por confirmar y libres, y avisa si una mesa se pasa de cupo.

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El plano se ajusta solo

Si una familia cancela, sus sillas se liberan. Si confirma a más personas y ya no caben, queda «por reubicar» y su panel se los avisa. Todo queda en el historial de cambios.

Dos vistas

Qué ve su invitado y qué ven ustedes

Lo que ve su invitado

  • Su número de mesa en su pase, junto a los nombres de quienes van.
  • «Mesa por asignar» mientras ustedes todavía no la definen.
  • En la entrada, su staff le indica su mesa en un plano sencillo.

Lo que ven ustedes

  • El plano con cada mesa y sus sillas: confirmadas, apartadas por confirmar y libres.
  • Las familias confirmadas que todavía no tienen mesa.
  • La lista por mesa y la lista alfabética.
  • Un botón para imprimir el plano y las listas por mesa, para el salón y el capitán de meseros.
  • Su staff puede sentar y mover familias el día de la boda, pero no cambia el plano.
Pase del invitado con su número de mesa: mesa 5.
Su invitado ve su mesa en su pase.
Pantalla de la entrada con el pase válido y la mesa 5.
Su staff la ve al escanearlo.
Privacidad

Cada quien ve solo su mesa

  • Su invitado ve su propio número de mesa, nunca dónde se sientan los demás.
  • El plano que aparece en la entrada muestra la forma y la posición de las mesas, sin nombres de nadie más.
  • El plano completo, con nombres, solo se ve en su panel, con contraseña.

Los detalles están en el aviso de privacidad.

Paquetes

¿En qué paquete viene?

Para usar el plano de mesas necesitan Completo o Premium, o agregarlo al Esencial con el complemento Día perfecto.

Esencial

ver precio vigente · IVA incluido

  • Plano de mesas, con el complemento Día perfecto (ver precios), que también trae pase QR y preguntas
  • Sin complemento: sin plano de mesas

Completo

ver precio vigente · IVA incluido

  • Plano de mesas: ustedes acomodan
  • Mesa en el pase de cada invitado
  • Su staff puede sentar familias el día de la boda

Premium

ver precio vigente · IVA incluido

  • Todo lo del Completo
  • Armamos la primera versión del plano y ustedes la ajustan

Marca de palomita: incluido · círculo: se agrega con un complemento · raya: no aplica. Todo lo que trae cada paquete está en precios.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan del plano de mesas

¿Podemos usar el plano real de nuestro salón?

Sí. Suban una imagen o un PDF del plano y acomoden las mesas encima. Si no lo tienen, elijan la forma del salón (rectangular, cuadrado o en L) y ajusten el tamaño de las mesas.

¿Qué tipos de mesa hay?

Redondas y cuadradas de hasta 30 sillas e imperiales de hasta 40. Además pueden marcar la pista, el DJ, la barra, la entrada, la mesa de regalos y el escenario.

¿Qué pasa si una familia que ya tenía mesa cancela o agrega a alguien?

Si cancela, sus sillas se liberan. Si ahora van más y ya no caben en su mesa, la familia queda «por reubicar» y el panel se los avisa para que la cambien. Cada cambio queda en el historial.

¿Los invitados ven dónde se sientan los demás?

No. Cada invitado ve solo su número de mesa en su pase. En la entrada, el plano muestra la forma de las mesas sin nombres de nadie más.

¿Podemos imprimirlo para el salón?

Sí. El panel imprime el plano y las listas por mesa, y también exporta la lista completa en CSV para abrirla en Excel.

¿Ustedes acomodan a los invitados por nosotros?

En Completo, ustedes acomodan con el panel. En Premium armamos la primera versión del plano y ustedes la ajustan; ustedes conocen a su familia mejor que nadie.