Calculadora de presupuesto de boda
Escriban cuánto quieren gastar y repártanlo por rubros. Los porcentajes de inicio son una referencia: ajústenlos a lo que más les importa y comparen con lo que ya cotizaron.
Sus datos se quedan en su navegador: no se envían a ningún servidor.
Cómo usar la calculadora
- Escriban el total que quieren gastar. Si aún no lo saben, empiecen por lo que pueden pagar sin deudas: ese es su total.
- Revisen los porcentajes. Súbanle a lo que les importa y bájenle a lo que no. La calculadora avisa si se pasan del 100%.
- Cambien los nombres de los rubros, quiten los que no aplican y agreguen los suyos (luna de miel, despedida, hospedaje de la familia).
- Conforme coticen, escriban el monto en Cotizado: si un rubro se pasa de lo sugerido, se marca en rojo.
- Copien a Excel, descarguen el CSV o impriman. Todo se queda guardado en este navegador.
Cómo repartir el presupuesto de una boda
En casi todas las bodas la recepción (salón, banquete y bebidas) se lleva la parte más grande, cerca de la mitad del total, porque crece con cada invitado. Por eso la decisión que más mueve el presupuesto no es el vestido ni las flores: es cuántas personas invitan. Con la calculadora de invitados pueden estimar cuántos llegarán antes de cotizar.
Los porcentajes de inicio son estos, como referencia para arrancar:
| Rubro | Referencia | Qué suele incluir |
|---|---|---|
| Recepción | 45% | Renta del salón o jardín, banquete por persona, bebidas, meseros, mobiliario |
| Fotografía y video | 10% | Sesión, cobertura del día, álbum, video resumen |
| Vestido, traje y arreglo | 8% | Vestido, traje, zapatos, maquillaje y peinado |
| Decoración y flores | 8% | Centros de mesa, ramo, arreglos de la ceremonia, iluminación |
| Música y entretenimiento | 7% | DJ, grupo, mariachi, pista |
| Ceremonia | 3% | Iglesia, coro o juez del Registro Civil |
| Argollas | 3% | Las dos argollas de matrimonio |
| Invitaciones y papelería | 2% | Invitaciones, save the date, menús, señalización |
| Pastel y postres | 2% | Pastel, mesa de dulces |
| Recuerdos y detalles | 2% | Recuerdos, detalles para padrinos |
| Transporte | 2% | Auto de los novios, transporte de invitados |
| Imprevistos | 8% | Horas extra, propinas, ajustes de último momento |
Un ejemplo para leer la tabla: con un total de $300,000, el 45% de la recepción son $135,000; si invitan a 150 personas, eso da $900 por persona para salón, banquete y bebidas. Si las cotizaciones de su ciudad no cuadran con eso, toca ajustar invitados o porcentajes, no hacer como que no pasa nada.
Cinco consejos para que el presupuesto aguante
- Definan sus tres prioridades. Lo que sí o sí quieren (la comida, la foto, la música) se lleva más; lo demás se ajusta.
- Pregunten qué incluye cada cotización. IVA, propinas, horas extra, montaje y desmontaje cambian mucho el número final.
- Dejen imprevistos de verdad. Entre 5% y 10% del total. Si al final sobra, es su primer gasto de casados.
- Calendaricen los pagos. Anoten anticipos y fechas límite: el problema muchas veces no es el total, sino cuándo se paga.
- Revísenlo cada mes con lo cotizado y lo pagado. Esta página lo guarda en su navegador para que lo retomen.
¿Y las invitaciones?
La papelería suele ser un rubro chico, pero la diferencia entre imprimir y mandar invitaciones digitales con confirmación se nota en otra parte: en saber a tiempo cuántos van a llegar. Comparen costos en invitaciones digitales vs. impresas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se reparte el presupuesto de una boda?
Casi siempre la recepción (salón, banquete y bebidas) se lleva la parte más grande, cerca de la mitad. Después vienen fotografía y video, vestimenta, decoración y música. Los porcentajes de la calculadora son una referencia: ajústenlos a lo que más les importa.
¿Cuánto dejo para imprevistos?
Entre 5% y 10% del total es una reserva sensata. Casi siempre aparece algo: horas extra del salón, propinas, un ajuste del vestido o invitados de último momento.
¿Los porcentajes de referencia son un promedio de México?
No. Son un punto de partida para repartir, no una estadística. Cada boda es distinta: si la música es lo suyo, súbanle a la música y bájenle a otro rubro.
¿Cómo paso el presupuesto a Excel?
Con el botón Copiar y pegando en Excel o Google Sheets, o con Descargar CSV, que abre en cualquier hoja de cálculo.
¿Se guarda mi presupuesto?
Solo en su navegador, para que lo encuentren al volver. No se manda a ningún servidor y lo pueden borrar con un clic.