Organizador de mesas para su boda

Cómo usar el organizador

1. Agreguen sus mesas con los lugares que les dio su salón: por ejemplo, 15 mesas de 10. Después pueden cambiar el nombre y la capacidad de cada una (la mesa de honor de 12, la de los niños de 8).
2. Agreguen a sus invitados por familia, con sus lugares. Si ya tienen la lista en Excel, péguenla en «Pegar una lista».
3. Acomoden: en computadora, arrastren cada familia a su mesa; en el celular (o con el teclado), elijan la mesa en el selector de cada familia.
4. Cada mesa cuenta sus lugares. Si se pasa, se marca en rojo y les dice por cuántos.
5. Cuando quede, impriman el acomodo para el salón y el capitán de meseros, o descarguen el CSV.

Todo se guarda en este navegador. Si van a trabajar el acomodo en otra computadora, descarguen el CSV antes.

Cuándo hacer el acomodo de mesas

Después de tener la mayoría de las confirmaciones, unas tres o cuatro semanas antes de la boda. Hacerlo antes, con la lista completa, es trabajar dos veces: cada «siempre no vamos» les mueve una mesa. Un primer borrador por grupos (familia de la novia, del novio, amigos, trabajo) sí sirve desde que cierran la lista, para saber cuántas mesas pedir. Para estimar cuántas, usen la calculadora de invitados.

Reglas que ahorran pleitos

• Las familias se sientan juntas. Por eso aquí se acomoda por invitación y no por persona.
• De adentro hacia afuera: primero la mesa de honor y las familias más cercanas a la pista; al final, amigos y compañeros.
• Los abuelos y quien use bastón o silla de ruedas, cerca de la entrada y lejos de las bocinas.
• Dejen dos a cuatro lugares libres para el primo que sí vino o el acompañante que no estaba en la lista.
• Si hay familias que no se llevan, no las sienten juntas «a ver si se arreglan». Ese día no es para eso.

Lo explicamos con calma, paso a paso, en cómo organizar las mesas de una boda.

Cuántas personas por mesa

Depende del tamaño de la mesa y del montaje del salón. Como referencia, una mesa redonda de 1.50 a 1.60 m suele usarse para 8 a 10 personas y una de 1.80 m para 10 a 12; las rectangulares o «imperiales» varían más. La cifra que vale es la de su salón: pídanles el plano con medidas y capacidad antes de empezar.

Del organizador a su panel

El botón Copiar para el panel copia su acomodo con las columnas que acepta el panel de Y nos casamos (Nombre, Pases, Teléfono, Grupo, Mesa). Si pegaron su lista con teléfono y grupo, se conservan aunque aquí no se vean. En su panel, en Invitados → Importar lista, lo pegan y cada familia entra ya con su mesa. Si su lista ya está en el panel, no lo importen otra vez (se duplicaría): acomoden ahí mismo, en la sección Mesas.